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NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES LIBRES O CASOS CLÍNICOS - CONGRESO VIRTUAL

1. ENVIO DE UNA COMUNICACIÓN LIBRE O CASO CLÍNICO

PLAZO ABIERTO

PASOS A SEGUIR PARA DAR DE ALTA UNA COMUNICACION LIBRE O CASO CLINICO

- Al hacer Click AQUI se re dirigirá a un sistema externo para enviar su resumen. Siga los siguientes pasos:
1) Primero deberá darse de alta como autor principal y crear un usuario y contraseña, y ya estará listo para enviar el resumen.
Las notificaciones se enviarán al autor principal.
2) Como autor principal, acceda a Envío de Comunicaciones y complete en el link el formulario Online para enviar su Caso Clinico o Comunicación Libre. Con el mismo usuario puede enviar más de un trabajo.

A TENER EN CUENTA:
- Una vez dado de alta el autor principal, éste recibirá un email de confirmación con su usuario y contraseña.
- Cada comunicación libre podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo 1 persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo.
- Automáticamente, al enviar su comunicación, el autor de contacto recibirá la confirmación de recepción de su trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual le servirá para identificar su trabajo para cualquier consulta que desee efectuar. (sino lo recibe es que no se ha dado de alta correctamente el trabajo. Enviar un email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

NORMATIVA DE LAS COMUNICACIONES LIBRES O CASOS CLINICOS
- El resumen, el audio y el poster solo serán aceptado en castellano.
- El plazo máximo para enviar los resúmenes es el 15 de marzo de 2021.
- Los resúmenes se enviarán a través de la plataforma habilitada para enviar los trabajos.
- Los resumenes tendrán un máximo de 1000 palabras incluyendo la bibliografía
- Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo.

Los trabajos deben contener:
Comunicaciones Libres:
1. Objetivos del trabajo: Una breve introducción del motivo de la investigación usando bibliografía relevante y actual. Esta sección finaliza indicando cuáles son los objetivos del estudio.
2. Material y métodos: Describe las técnicas usadas de forma general para explicar la naturaleza del estudio.
3. Resultados: Describe los resultados más importantes que tienes de forma objetiva. No pueden usarse expresiones del tipo “se presentarán los resultados…”.
4. Discusión y conclusiones: Explica los resultados en el contexto de la investigación e hipótesis y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que este estudio de investigación es novedoso para la comunidad científica. Cualquier afirmación que se haga en el estudio y no se desprenda de los resultados debe llevar su referencia bibliográfica. Puede incluir futuras etapas de la investigación.
5. Bibliografía: según normas Revista Oficial de AVEPA

Casos clínicos:
1. Introducción: Introduce brevemente la patología que se presenta en el caso clínico.
2. Descripción del caso/s clínico/s:Describe el caso usando términos médicos (datos como el nombre del paciente, no se deben escribir en un texto científico).
3. Discusión y conclusiones: Explica los hallazgos y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que el caso clínico es novedoso para la comunidad científica
4. Bibliografía: según normas Revista Oficial de AVEPA

La presentación de los trabajos aceptados en esta edición del Congreso de Especialidades Veterinarias Virtual (GTA) será en formato Poster para todos los grupos de trabajo. Los autores de trabajos aceptados, además de enviar el poster que se visualizará a través de la plataforma virtual, se les solicitará que envien un audio presentando el trabajo.

Los Grupos de Trabajo de AVEPA que aceptarán comunicaciones libres o casos clinicos en el congreso GTA 2021 son:

GRUPO QUIEN PUEDE ENVIAR RESUMEN
ANESTESIA Todos
CARDIOLOGIA (GECAR) Todos
CIRUGÍA Todos
DERMATOLOGÍA (GEDA) Todos
ETOLOGÍA (GRETCA) Todos
EMERGENCIAS Todos
EXÓTICOS (GMCAE) Unicamente miembros del Grupo
IMAGEN Todos
MEDICINA FELINA Unicamente miembros del Grupo
MEDICINA INTERNA Todos
ODONTOLOGÍA Todos
OFTALMOLOGÍA Todos
ONCOLOGÍA Todos
PATOLOGÍA Todos
REHABILITACIÓN Todos
REPRODUCCIÓN (GERPAC) Unicamente miembros del Grupo

Unicamente miembros del Grupo: es indispensable la participación en el trabajo de un miembro del grupo para que la comunicación pueda ser revisada.

FOTOGRAFÍAS-GRÁFICOS Y TABLAS
Se admitirá un gráfico o foto y una tabla digital representativa del trabajo u otra información que crea relevante en formato pdf (siempre y cuando NO se vea reflejado el nombre del autor).
Nota: La foto deberá ser en formato JPG o JPEG o o PNG. La tabla u otra dato se debe enviar en PDF. En todos los casos la resolución maxima es de 2MB.

FORMATO BIBLIOGRAFIA
Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto en formato de superíndice.

Revistas:
Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al .
1. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30(1):111-132.

Libros:
2. Prata RG: Cauda equina syndrome. En Slatter DH (ed): Textbook of Small Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104.

2. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros de cada Grupo, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor.
Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación dentro de las 10 semanas (aproximadamente) después del cierre del plazo de entrega. En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.

- Las comunicaciones libres o casos clínicos no podrán aceptarse, y por tanto no se admitirán correcciones, si:
• Si son recibidas después del 15 de marzo de 2021
• Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero no están incluidos
• Si no están enviados a través del formulario oficial
• Si no han sido redactados siguiendo la normativa descrita
• Si son enviados por correo postal o email.

3. INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse al GTA 2021 Virtual. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo.
Los SOCIOS de AVEPA, de forma excepcional este año, tendrán la cuota de inscripción del Congreso de Especialidades Veterinarias, incluida en la cuota anual de socio. Ver condiciones en el apartado de inscripciones.

4. PRESENTACIÓN DEL POSTER DURANTE EL CONGRESO (Resumenes Aceptados)

Se enviará, un email al autor de contacto, con detalles para enviar el Poster. Recibirá una plantilla y un link donde subir el mismo. Será obligatorio enviar, además, un audio de un maximo de 4 minutos, presentando el Poster. Los días del congreso, el autor de contacto, podrá recibir email de los inscritos al congreso con preguntas referentes al trabajo presentado.

5. PUBLICACIONES

Todos los trabajos aceptados, se publicarán en su formato POSTER.
El comité científico se reserva el derecho de publicar los trabajos en la revista oficial de AVEPA, \"Clínica Veterinaria de Pequeños Animales\" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso.