NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES LIBRES O CASOS CLÍNICOS

1. ENVIO DE UNA COMUNICACIÓN LIBRE O CASO CLÍNICO

PASOS A SEGUIR PARA DAR DE ALTO UNA COMUNICACION LIBRE O CASO CLINICO
- Primero deberá darse de alta como autor principal AQUI. Se entiende que el autor principal es quien presentará el trabajo. Las notificaciones se enviarán al autor principal.
- Cada comunicación libre podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo 1 persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo y reducción del coste de inscripción.
- Una vez dado de alta el autor principal, éste recibirá un email de confirmación con su usuario y contraseña, a partir de aquí podrá enviar la Comunicación Libre/Caso Clínico.
- Automáticamente, al enviar su comunicación, el autor de contacto recibirá la confirmación de recepción de su trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual le servirá para identificar su trabajo para cualquier consulta que desee efectuar. (sino lo recibe es que no se ha dado de alta correctamente el trabajo. Enviar un email a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

COMUNICACIONES LIBRES O CASOS CLINICOS
- El resumen, la defensa y la presentación del trabajo solo serán aceptadas en castellano.
- Los resúmenes de las comunicaciones deben de ser recibidas con fecha límite el 12 de Febrero de 2018.
- Los resúmenes se enviarán en la plantilla suministrada para cada caso (con un máximo de 1000 palabras incluyendo la bibliografía)
- Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo.

Los trabajos deben contener:
Comunicaciones Libres:
1. Objetivos del trabajo
2. Material y métodos
3. Resultados
4. Discusión y conclusiones
5. Bibliografía

Casos clínicos:
1. Introducción
2. Descripción del caso/s clínico/s
3. Discusión y conclusiones
4. Bibliografía

 La presentación de los trabajos aceptados será en formato Oral o/y Poster, dependiendo del Grupo. Los Grupos de Trabajo de AVEPA que aceptarán comunicaciones libres o casos clinicos en el congreso GTA 2018 son:

ONCOLOGÍA ORAL o POSTER Todos
GRUPO PRESENTACIÓN QUIEN PUEDE ENVIAR RESUMEN
ANESTESIA POSTER Todos
CARDIOLOGIA (GECAR) ORAL o POSTER Unicamente miembros del Grupo
CIRUGÍA ORAL o POSTER Todos
DERMATOLOGÍA (GEDA) ORAL o POSTER Todos
ETOLOGÍA (GRETCA) ORAL o POSTER Todos
EMERGENCIAS ORAL Todos
ENDOSCOPIA POSTER Todos
EXÓTICOS (GMCAE) ORAL Unicamente miembros del Grupo
HOLISTICAS POSTER Unicamente miembros del Grupo
IMAGEN ORAL o POSTER Todos
MEDICINA FELINA ORAL Unicamente miembros del Grupo
MEDICINA INTERNA ORAL o POSTER Unicamente miembros del Grupo
NEUROLOGÍA ORAL o POSTER Todos
ODONTOLOGÍA ORAL Todos
OFTALMOLOGÍA ORAL o POSTER Todos
ONCOLOGÍA ORAL Todos
PATOLOGÍA ORAL Todos
REHABILITACIÓN POSTER Todos
REPRODUCCIÓN ORAL o POSTER Todos

 

 - Las comunicaciones libres o casos clínicos no podrán aceptarse, y por tanto no se admitirán correcciones, si:
• Si son recibidas después del 12 de Febrero de 2018
• Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero no están incluidos
• Si no están enviados a través de la plantilla oficial
• Si no ha sido redactados siguiendo la normativa descrita
• Si son enviados por correo postal o email.

FOTOGRAFÍAS-GRÁFICOS Y TABLAS
Se admitirá un gráfico o foto digital representativa del trabajo y además puede incluir una tabla u otra información que crea relevante en formato pdf (siempre y cenado NO se vea reflejado el nombre del autor).
Nota: La foto deberá ser preferiblemente en formato JPG o JPEG o GIF o PNG. En todos los casos la resolución maxima es de 2MB.

FORMATO BIBLIOGRAFIA
Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto en formato de superíndice.

Revistas:
Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al .
1. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30:111-132.
Libros:
2. PrataRG:Caudaequinasyndrome. EnSlatterDH(ed):TextbookofSmall Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104.

2. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros de cada Grupo, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor.
Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación dentro de las 5 semanas después del cierre del plazo de entrega. En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.
Cada grupo de trabajo dependiendo de las horas asignadas para presentación oral de Comunicaciones Libres aceptará un determinado número de resúmenes para ser presentados. Esto implica que se aceptarán los trabajos con mejor puntación por parte de los e valuadores.

3. INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse al GTA 2018. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo en ningún formato.
El autor principal que presente en el Congreso GTA 2018 una Comunicación Libre o Caso Clínico dispondrá de una cuota especial de inscripción, SIEMPRE Y CUANDO, se confirme la comparecencia del autor a la sesión de presentación del mismo.

4. PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DURANTE EL CONGRESO

PRESENTACIÓN EN FORMATO ORAL
Las Comunicaciones Libres serán presentadas en FORMATO ORAL según el programa científico de cada Grupo de Trabajo os haya asignado durante la celebración del congreso, del 20 al 21 de abril de 2018 en el Hotel Melia Avenida América. Cada grupo indicará al autor principal la hora y el día de su presentación. En caso de no poder asistir se debe indicar urgentemente al Grupo de Trabajo. Por norma general, salvo que se indique específicamente información diferente, cada autor dispondrá de 15 minutos para su presentación incluyendo las preguntas.

PRESENTACIÓN EN FORMATO POSTER
La superficie disponible para cada poster será de 90cm de ancho por 130 a 150cm de alto. Se ruega no preparar pósteres que ocupen toda el área. Se aconseja que el póster sea legible a dos metros de distancia y que no se proporcione un exceso de información (texto) que dificulte la lectura. Es recomendable disponer de fotocopias (A4) del póster para entregar a la audiencia. En la zona de pósters se dispondrá del material necesario para que el póster pueda ser montado en el panel que le corresponda. Es responsabilidad del autor que el póster se coloque en el lugar que se le ha asignado.

5. PUBLICACIONES

Todos los trabajos aceptados y que entren en concurso serán incluidos en el Libro de ponencias del congreso que se entregará a todos los congresistas.
El comité científico se reserva el derecho de publicar los trabajos en la revista oficial de AVEPA, "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso.